Témoignages de clients

La facturation numérique réalisée par Acto Group nous permet d’économiser sur les frais de personnel qui devrait autrement plier les factures, les affranchir et les mettre à la poste. Nous établissons nos factures et les transmettons à Acto Group. Ils font en sorte que les factures soient envoyées le même jour par voie électronique. Il existe une application en ligne qui permet aux clients de télécharger leur facture. Cela nous permet d’économiser sur le coût du papier. Saviez-vous qu’il y a dix ans, nous consommions chaque année quelque trois palettes de papier ? 

Centre de contact et de télé secrétariat professionnel

Chaque jour, nous transmettons à midi des fichiers électroniques à Acto Group. Tout doit  être imprimé et mis sous enveloppe avant 16 heures pour être sûr que bpost distribue le courrier le lendemain. Nous pouvons consulter les rapports de contrôle et je puis vous affirmer que le système fonctionne à merveille. Avant, nous avions fixé un type de papier, une mise en page simple et le format le plus pratique pour tous nos clients. Acto Group envoie pour nous quelque 120.000 factures par an. En externalisant cette partie de nos activités, nous avons réalisé une belle économie sur l’envoi des factures. Ajoutons à cela qu’Acto Group bénéficie, en raison des volumes considérables de courrier à envoyer, de frais de port nettement plus intéressants que nous.

Entreprise de logistique dans le secteur pharmaceutique

Acto Group est notre partenaire pour la distribution externalisée de documents imprimés. Avant, il nous arrivait souvent d’être submergés le vendredi  – imaginez le drame lorsque l’imprimante bloquait justement à ce moment-là ! Aujourd’hui, nos collaborateurs peuvent se concentrer sur leur mission commerciale et de sélection, qui  constitue l’essentiel de nos activités. Juillet est une véritable période de pointe à cause des contrats d’étudiants. Or cela ne pose aucun problème pour Acto Group, qui peut aisément traiter de tels volumes. Les documents envoyés par voie électronique avant 15.30 heures à Acto Group parviennent toujours le lendemain-matin chez nos clients ou intérimaires. Chaque année, nous recevons une confirmation de l’envoi de tous les documents.

Entreprise ayant une dizaine d’agences de travailleurs intérimaires