Comment en finir une fois pour toutes avec la signature de documents imprimés ?

Votre organisation a-t-elle beaucoup de contrats et documents à signer ? Quelle perte de temps et de papier ! Pour ne pas parler des efforts surhumains qu’il faut souvent faire pour obtenir la signature de tout le monde ! L’e-signing d’Acto Group est la solution qu’il vous faut. Voici pourquoi.

Vous obtenez nettement plus vite une signature ou un accord lorsque vous opérez par voie électronique.

Grâce au système d’automatisation, la signature électronique facilite largement les procédures. Ajoutons à cela qu’une telle signature est parfaitement correcte ET légale. Laissez un vent nouveau souffler dans votre gestion de contrats et vos processus de management.

Un pas en avant grâce à l’e-signing.

Évitez que votre organisation soit submergée par les paperasseries.

• L’e-signing est une solution 100% légale et sécurisée pour les signatures en ligne.
• C’est la solution idoine pour signer, distribuer et sauvegarder électroniquement vos contrats avec des clients et des fournisseurs, ainsi que d’autres documents.
• Inutile de coordonner votre e-signing, car l’Acto Group s’en charge pour vous.

 

Comment procèdent les organisations en matière d’e-signing ?

• Nous créons des workflows sur mesure pour votre e-signing, de manière à ce que vous puissiez maintenir tels quels votre workflow et processus de contrôle.
• Vous suivez le processus de signature sur le tableau de bord en ligne. Nous signalons les retards éventuels et envoyons automatiquement des rappels.
• Grâce aux droits d’accès et autorisations sécurisés, seules les personnes à ce habilitées peuvent apposer leur signature sous les documents.
• Vous gagnez un temps précieux entre la signature du contrat et le début des travaux.
• Vous pouvez consulter, traiter et signer à tout moment et partout vos documents électroniques – que ce soit sur votre ordinateur, votre mobile, tablette ou smartphone.
• Le risque de fraude est totalement exclu. Le processus d’e-signing est plus sécurisé et justifiable que les processus sur papier.

 

Quand a-t-on recours à l’e-signing ?

L’e-signing se prête à tous usages : signatures de contrats, de conventions de partenariat, de leasings, de déclarations, d’ordres de travail, de NDA ou de SLA.  Tout est possible, même plusieurs signatures et ce, tant à l’intérieur du pays qu’à l’étranger et quel que soit le canal choisi.

Mais il y a plus : la suite des opérations et toutes les étapes d’approbation sont transparentes et traçables. Nous prévoyons des points de contrôle pour valider les contrats avant de les envoyer au client. Chaque document est pourvu d’une signature électronique qui lui confère un poids juridique.

 

Décidez et commencez

Le moment est venu pour vous de décider. Continuer comme avant (synonyme de ne rien faire) ne vous avance à rien, bien au contraire. Réagissez et vous ne tarderez pas à sentir la différence.

Contactez d’ores et déjà l’Acto Group pour une démonstration gratuite d’e-signing.

Contactez Krista Rampelberg