Elektronisch aangetekende zending - digitaal aangetekend

Elektronisch aangetekende zending - digitaal aangetekend

Dankzij digitale aangetekende zendingen
bespaart u geld, tijd en papier

Hebt u het gevoel dat papieren aangetekende zendingen u handenvol geld, tijd en papier kosten?
Dat is niet alleen een gevoel, het is de waarheid.
Want in België versturen we per jaar 33 miljoen aangetekende zendingen.

Tien duizenden euros per jaar besparen op aangetekende zendingen?
Het is nu perfect mogelijk.

De regering heeft het licht op groen gezet voor digitale aangetekende zendingen.
Volgens recente berekeningen zouden grote bedrijven en instellingen daarmee tienduizenden euros per jaar kunnen besparen.

 

Of uw organisatie hieruit voordeel kan halen?
Bereken uw besparing zelf.

  • Een aangetekende zending op papier via de post versturen kost u 5,29 euro meer dan wanneer u dat digitaal doet.
  • Bij een digitale aangetekende zending krijgt u automatisch een ontvangstbewijs via de terugrapportering. Via de normale papieren weg kost u dat 1,25 euro extra.
  • Wordt uw digitale aangetekende zending niet opgehaald binnen een bepaalde tijd? Dan kunt u de workflow zo instellen dat de zending op papier verstuurd wordt of dat u bericht krijgt om zelf actie te ondernemen. Zo verhoogt u bijvoorbeeld de kans dat uw aangetekende rappels wél betalingen opleveren.

 

Zijn digitale aangetekende zendingen officieel geldig?

  • De goedgekeurde ‘Digital Act’ wet van de Belgische regering geeft elektronische documenten dezelfde juridische waarde hun als papieren tegenhanger. Ook digitale zendingen.
  • Een beperkt aantal aanbieders krijgt vanaf juli 2017 een certificaat om oplossingen aan te bieden voor digitale aangetekende zendingen.
  • Acto Group verwacht in juli als een van de eerste aanbieders zo’n certificaat te krijgen. Hoort u van een aanbieder op dit ogenblik dat hij een certificaat heeft om aangetekende zendingen digitaal te versturen? Dat is niet correct, want de overheid heeft nog geen certificaten uitgereikt.

 

Is het mogelijk nu al aangetekende zendingen te versturen?

Ja, bij Acto Group hebben we de technologie in-house ontwikkeld.
De regering staat toe een vertrouwensdienstverlening op te starten voor digitale aangetekende zendingen.
Neemt u vandaag contact met ons op, dan kunt u over enkele dagen al starten.

Bent u al klant of wilt de overstap naar digital document distribution maken? Acto Group maakt het u makkelijk om digitale aangetekende zendingen in bulk mee te sturen met de al bestaande aanleverstroom van data.
Een simpele identificatie van de digitale aangetekende brief volstaat om hem in de juiste verwerkingsstroom te laten terechtkomen.

 

Beslis en bespaar

Bent u actief in B2B, B2C of B2G?
Dan hebt u nu dé troef in handen om van papier over te schakelen naar digitale aangetekende zendingen.
Beslis nu om geld, tijd en papier te besparen.

Neem contact op met Acto Group voor een gratis demo van het bij ons in-house ontwikkelde systeem voor digitale aangetekende zendingen.

Contacteer Krista Rampelberg